Événement hybride : Une audience en présentiel et à distance
Les événements hybrides se sont fortement développés ces dernières années. Aussi appelé événement phygital, l’événement hybride permet de réunir une audience en présentiel et une audience à distance au sein d’un unique moment. De fait, un événement hybride connaît peu de limites et rencontre actuellement une forte demande. En revanche, son organisation, de par sa complexité technique, implique une phase de préparation plus longue qu’un événement classique en présentiel. L’accompagnement d’une agence prestataire audiovisuel est donc nécessaire pour réussir votre événement.
Avantages de l'événement hybride
Un événement hybride (ou phygital) combine les avantages de la représentation en présentiel et en digital. Comme il est diffusé également en ligne, il vous permet surtout d’atteindre une audience beaucoup plus importante qu’un événement physique, par définition limité aux nombres de présents sur site.
Le format hybride permet également d’accueillir des intervenants à distance et autre atout important, il permet de réduire l’empreinte carbone de votre événement en réduisant les déplacements d’une partie du public.
Plateforme de diffusion interactive
L’événement hybride améliore l’expérience spectateur grâce à l’interactivité. Ainsi, le public à distance peut participer et interagir avec les intervenants en direct via un module de Live Chat. Pour chaque client nous déployons notre plateforme de diffusion sécurisée, performante et interactive en l’intégrant dans un mini-site internet dédié à l’événement. Cette solution permet notamment la gestion des participants avec la mise en place d’une interface d’inscriptions, avec relance personnalisée automatique avant l’événement. Nous proposons également d’autres solutions comme les quizz, les votes, les nuages de mots, et d’autres solutions bien plus innovantes.
Bien sur tout événement hybride est enregistré et il peut être facilement diffusé à posteriori, avec l’intégration dans la page de diffusion de documents ou de médias à télécharger. La diffusion en « replay » vous permettra de prolonger la durée de vie de votre événement.
Nos solutions techniques audiovisuelles
Depuis 2004, nous sommes également prestataire audiovisuel. C’est pourquoi pour le tournage de votre événement hybride, nous exploitons des dispositifs techniques audiovisuels adaptés :
- Une captation vidéo professionnelle haute qualité (caméras HD et 4K, régies vidéo, machineries, prompteurs…).
- Une solution pour les duplex d’intervenants à distance (dispositif HD).
- Prise de son et sonorisation (micros sans fil, tables de mixage, pupitres, sonorisation).
- Un studio mobile pour organiser votre événement hybride chez vous.
- Des décors personnalisés, réutilisables !
Bien sûr, nous adaptons nos moyens techniques à vos souhaits afin de créer l’événement qui vous ressemble. Nous sommes à votre écoute pour créer des événements sur-mesure, personnalisés, qui répondent à vos besoins spécifiques et votre budget.
Un accompagnement attentif de la conception à la diffusion
Images Pro vous accompagne dans l’organisation et prend en charge votre projet de A à Z, de la conception à la diffusion. Notre expérience de l’événement s’appuie sur de sérieuses références clients et la confiance que vous nous apporterez sera un élément moteur à notre créativité.
Faire appel à une agence prestataire comme Images Pro pour l’organisation de son événement hybride, c’est s’assurer d’une organisation sereine et en confiance. Notre expertise, nos solutions techniques et innovantes, ainsi que notre accompagnement attentif, vous garantissent le succès de votre événement hybride.
