agence prestataire événementiel : votre partenaire artistique et technique
Notre société Images Pro vous accompagne dans la réussite de votre événement avec une réponse globale et complémentaire. Notre particularité en tant qu’agence prestataire événementiel est d’être à la fois une agence, dont l’apport est la créativité, l’organisation, et l’accompagnement client. Et à la fois un prestataire technique audiovisuel qui garanti de part sa nature la bonne exécution et la réalisation du projet.
Cette double approche est un véritable atout pour votre événement car il permet de répondre à tous les besoins exprimés, et de rationaliser les dépenses sans impact sur la qualité du résultat. Oui, il est donc important de bien choisir son agence événementielle pour digitaliser son événement au format hybride ou digital. Notre société Images Pro s’implique et s’engage pour créer une relation client basée sur la confiance et la créativité. C’est donc en confiance que nous vous proposons de collaborer ensemble à l’organisation de votre prochain événement hybride ou digital. Découvrez nos dernières innovations pour une diffusion interactive et une expérience spectateurs réussie !
compétences
Prestations événementielles
Notre agence de prestations événementielles basée à Paris propose, conçoit, et réalise des événements d’entreprise, en particulier dans la communication interne et externe, ainsi que dans le marketing digital.
Nos solutions sont nombreuses et se destinent à la diffusion en direct de votre événement comme une conférence, un séminaire, une formation, un lancement produit, ou plus simplement un webinaire ou un webcast avec un décor en réalité virtuel !
Enfin, pour une expérience réussie, il faut favoriser les interactions entre les spectateurs et les orateurs. Pour cela, on utilise des solutions de diffusion interactives comme le Live Chat, les Quiz, les sondages.
Accompagnement
Nos grandes étapes
Voici les grandes étapes pour l’organisation d’un événement digital réussi. Notre agence événementiel vous accompagne grâce à son équipe motivée et engagée, tout au long de votre événement d’entreprise.
Ecoute
Une bonne compréhension du besoin naît d'une écoute active et attentive de l'équipe client.
Proposition
Notre proposition créative devra répondre aux besoins et aux contraintes exprimées.
Elaboration
L'élaboration du projet se fera conjointement avec les équipes client, dans le respect des délais.
Production
La production définie la captation et la diffusion en direct de votre événement.
alors, pourquoi choisir un agence Prestataire événementiel ?
Réaliser un événement professionnel implique la contractualisation de nombreux prestataires. Parmi ceux-ci, l’agence prestataire événementiel occupe une place de choix. Ce professionnel de l’organisation d’événements accompagne ses clients tout au long du projet. Il met à disposition ses connaissances et son expertise technique afin de garantir le succès de l’événement, quel que soit sa taille. Ainsi, choisir son partenaire événementiel mérite de prendre en considération plusieurs critères de sélection, dont la confiance, la créativité, et l’expertise technique.
Les avantages d'un prestataire technique événementiel ?
Un prestataire technique événementiel est un professionnel du monde de l’audiovisuel qui dispose de compétences techniques avancées. Son rôle est d’accompagner ses clients tout au long du projet dans les choix techniques et artistiques. Ainsi, il sélectionne et utilise le matériel le plus adapté à l’événement qu’il couvre. Agissant en véritable partenaire de confiance, il conseille et aide son client dans toutes les étapes du projet événementiel.
Les critères de choix
La bonne prise en compte des besoins
Le premier critère à prendre en compte est la capacité du prestataire à analyser le besoin client. Lors de cette phase, la communication entre le prestataire technique et son client est primordiale : il s’agit de définir le périmètre de l’événement.
Le recueil du besoin client s’effectue sur un cahier des charges sur lequel le prestataire technique événementiel doit pouvoir apporter son éclairage afin d’orienter le projet dans la bonne direction. Écoute et implication sont des qualités à rechercher pendant cette phase.
Enfin, le recours à un prestataire technique polyvalent ou spécialisé se détermine aussi à ce stade.
S’appuyer sur l’expérience du prestataire technique événementiel
Le prestataire que je choisis pour l’organisation de mon événement professionnel est-il compétent ? A-t-il déjà couvert des événements similaires ? Les réponses à ces questions vous orienteront naturellement vers le bon prestataire.
Lors des premiers échanges, il ne faut pas hésiter à poser des questions au professionnel sur sa capacité à assurer, de bout en bout, l’organisation de votre événement. Ces premiers échanges serviront de base à une relation de confiance nécessaire au bon déroulement de la prestation.
La réputation du prestataire technique événementiel
Parmi les éléments à vérifier, la renommée du prestataire événementiel constitue un prérequis. Il existe plusieurs manières de collecter cette réputation : avis clients, historicité de l’activité, bouche à oreilles, échanges directs avec le prestataire…
Réactivité et disponibilité
Les imprévus et les modifications de dernières minutes sont très courants lors d’un événement. Un prestataire de qualité pallie à tous ces changements et s’adapte aux nouvelles situations en proposant des solutions et des modes de résolution sur-mesure.
Le prestataire événementiel est présent lors des réunions de cadrage de l’événement et se rend régulièrement sur les lieux pour mettre en place et régler son matériel. En somme, il vous accompagne dans chaque étape de l’organisation et personnalise la relation dans le but de vous offrir la meilleure expérience client possible.
Nos solutions innovantes
Le meilleur prestataire technique événementiel est celui qui propose aussi des solutions innovantes pour vos événements. Nous mettons à disposition un matériel à la pointe et entretenu avec rigueur.
Entre autres prestations de sonorisation, de mise en lumière et de captation vidéo, nous proposons également des tournages en réalité virtuelle et en réalité augmentée. Ces solutions immersives projettent vos événements audiovisuels dans une toute nouvelle dimension.
Chez Images Pro, l’accompagnement et la réussite de votre événement sont au cœur de nos préoccupations. Nos équipes de professionnels passionnés vous accompagnent de bout en bout et vous fournissent des prestations de grande qualité.
