Dispositifs techniques proposés par votre prestataire événementiel
L’atout principal d’un prestataire événementiel est de pouvoir vous proposer un ensemble de solutions et de services pour mettre en valeur la mise en scène et la mise en image de votre événement hybride ou digital. Faire les bons choix techniques est également important pour garantir le résultat, tout en respectant votre budget évidement.
Quelque soit le format de votre événement (conférence, webinaire, formation, démonstration produits, etc), nous avons une réponse technique et proposons des prestations audiovisuelles : captation, prise de son, réalisation en direct, encodage HD et 4K, site web de diffusion personnalisé et sécurisé.
Captation vidéo
La captation vidéo définie la prise de vue de votre événement à l’aide de plusieurs caméras. Certaines peuvent être opérées par des techniciens, d’autres sont motorisés et pilotées à distance depuis la régie vidéo.
Notre agence Images Pro utilise son propre matériel vidéo avec un parc technique composé de 12 caméras dont 8 motorisées. Suivant les modèles, on retrouve les deux standards de diffusion actuels : HD et 4K.
La prise de vue pourra être enrichie par des mouvements de caméras nécessitant l’utilisation de machinerie vidéo comme une grue, un travelling motorisé, ou un steadycam.
Création de décor modulable
Notre activité de prestataire Webinaire (Webinar ou Webcast en anglais) nous a permis de développer des créations de décors réels dont la fabrication nécessite différentes étapes comme la menuiserie et la mise en peinture. Nous essayons autant que possible de réutiliser des modules existants et ainsi éviter le gaspillage de matériaux.
Le décor peut être installé partout (ici dans une salle de réunion…), dans vos locaux ou dans un studio de tournage. Nous apportons un soin à la mise en lumière du plateau. Enfin, concernant le mobilier, soit nous reprenons un ensemble existant, soit nous le louons à une société événementielle spécialisée.
Tournage en réalité virtuelle et réalité augmentée
En tant que spécialiste de l’événement digital, nous proposons depuis 2022 un nouveau concept de réalisation grâce au tournage en réalité virtuelle et en réalité augmentée.
Le décor est ici réalisé en 3D, il permet une très grande personnalisation visuel. Dans ce type de tournage, appelé également production XR, le dispositif de captation vidéo est entièrement géolocalisé dans l’espace. Ce procédé permet aux intervenants de se déplacer sur le plateau, la visualisation du décor (perspective, profondeur de champs, etc.) s’adaptera en temps réel. Avec ce même procédé, nous utilisons la réalité augmentée pour intégrer des objets ou graphiques 3D au premier plan.
Prise de son, mixage
La qualité de la prise de son est essentielle, surtout lors d’un événement hybride ou digital suivi à distance. L’écoute doit être intelligible et confortable, nos ingénieurs du son ont a cœur de réaliser un mixage de qualité pour que l’expérience spectateurs soit la meilleure possible.
Nous exploitons essentiellement notre propre parc matériel, avec une quinzaine de micros HF (sans fil). Plusieurs dispositifs sont possibles : micros cravates, micros serre-têtes, ou micros mains, à privilégier car le son aura plus de présence (car à grande proximité de la bouche). Concernant le mixage en direct, nous utilisons des consoles analogiques et numériques.
Traduction simultanée
Certains événements nécessitent une traduction simultanée, c’est un dispositif que nous proposons. Nous installons une ou plusieurs cabines de traduction sur le site du tournage et recrutons des traducteurs interprètes dans les langues choisies. Le recrutement nécessite de connaitre le thème de l’événement (industrie, médical, etc) car il existe des professionnels spécialisés. Enfin, lorsque la durée est importante, il n’est fréquent d’avoir deux interprètes pour une même langue, ils travaillent alors en relais.
Côté diffusion, le spectateur sélectionne la langue de son choix, en direct. C’est aussi simple que cela !
Duplex et multiplex
Le dispositif duplex ou le multiplex (un ou plusieurs lieux) défini la technique de prise de parole à distance d’orateurs pendant un événement, qu’il soit au format hybride ou au format digital. Cette intervention en direct peut prendre plusieurs formes comme un échange, une démonstration produits, une visite de site ou une présentation d’équipe de collaborateurs. Cette technique permet lors d’un événement ponctuel de réduire entre autres les déplacements…
Plusieurs solutions techniques vous seront proposées, dont la différence se valorise dans le niveau d’accompagnement et dans la qualité du résultat.
Machinerie vidéo : grue, travelling
Réalisation vidéo en direct
La réalisation en direct définie le dispositif technique central, il s’agit du montage en direct des différentes sources vidéo disponibles (caméras, infographie, vidéos, habillage, etc).
Le Réalisateur a le rôle de chef d’orchestre et utilise une régie vidéo. Il a sous ses doigts chacune des sources et les sélectionne pour les diffuser au bon moment, en temps réel. Son travail demande de l’expérience et son rôle est à la fois artistique et technique. Le Réalisateur intervient également dans l’accompagnement client avec son conseil sur la mise en scène. Chaque poste est important, chaque technicien a donc une place essentielle dans la production d’un événement en direct.
Encodage HD et 4K
L’encodage vidéo est le procédé technique qui transforme l’image et le son pour le diffuser numériquement.
Depuis de nombreuses années nous avons fait le choix d’investir dans de l’encodage matériel (hardware), plutôt que logiciel (software). Grâce à cette technique, on obtient un résultat de grande qualité, sans décalage vidéo et son, et une stabilité constante même pour une diffusion de longue durée.
Nous proposons le format HD et le format 4K, en fonction du mode de diffusion retenu : LiveStreaming, Broadcast, liaison vidéo point-à-point.
Connexion internet temporaire dédiée
Afin de sécuriser la diffusion, nous proposons deux solutions de connexion internet temporaire dont le débit est dédié à l’événement et dont il est possible également de le garantir.
La connexion par agrégation de connexions (4G/5G/Fibre) permet de faire transiter dans plusieurs modems un « morceau » de connexion. Si un modem ou un fournisseur d’accès venait défaillir, les paquets d’informations transiterait automatiquement vers d’autres modems.
La connexion internet par satellite apporte une couverture terrestre à 100% et rend possible une diffusin depuis n’importe où.
Plateforme et site web pour la diffusion en direct
L’expérience et l’engagement spectateur est au centre de notre préoccupation d’agence événementielle.
Nous proposons pour chaque événement hybride ou événement digital un espace de diffusion personnalisé et dédié, qui pourra être enrichi par des modules interactifs comme un LiveChat, un Quizz, ou même un sondage. Cette espace prend la forme d’un site web, avec la création d’une ou plusieurs pages. On peut également receuillir des données (après concentement du spectateur) lors de l’inscription ou du suivi post événement. L’accès à la diffusion peut être sécurisé par un simple mot de passe identique pour tous ou un lien individuel et un mot de passe individuel.
